Substitua seu file server por uma plataforma segura, auditável e em conformidade com o Provimento 213 do CNJ. Digitalização com IA, assinatura digital ICP-Brasil e controle de acesso granular.
Conheça as principais funcionalidades do CartórioDOC em uma demonstração rápida do sistema.
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Animação interativa do sistema
Cadastro, indexação e busca avançada com campos customizáveis
Extração automática de texto e classificação inteligente
Grupos, permissões granulares e autenticação MFA
Trilha imutável de todas as operações do sistema
Uma plataforma completa para digitalização, gestão, segurança e conformidade regulatória dos documentos do seu cartório.
Cadastro, indexação e busca avançada de documentos com campos customizáveis por tipo. Versionamento automático com histórico completo.
Extração automática de texto via inteligência artificial. OCR em lote com barra de progresso e processamento assíncrono.
Validação criptográfica real de assinaturas PAdES e CAdES com parsing PKCS#7/CMS. Extração de CPF/CNPJ e nível A1/A3.
Pastas hierárquicas com grupos de acesso e herança de permissões. Quatro níveis de role: superadmin, admin, operador e visualizador.
Trilha de auditoria imutável com registro de todas as operações. Identificação de usuário, data/hora e metadados de cada ação.
Exportação completa de metadados com manifesto de integridade SHA-256. Verificação de integridade e restauração documentada.
Quatro modos de armazenamento: UniFi UNAS (NAS), Local/UNC, S3-Compatible e Cloud. Prioridade automática e migração entre modos.
Segregação lógica completa por cartório. Cada serventia opera de forma independente com seus próprios dados, usuários e configurações.
Templates de e-mail com variáveis dinâmicas para comunicação automatizada. Histórico de envios e pré-visualização integrada.
Painel com gráficos interativos de atividade, distribuição por tipo e tendências. Exportação de relatórios em PDF.
Migração direta da estrutura de pastas do file server. Mapeamento automático de tipos, livros e folhas com detecção de duplicatas.
Regras configuráveis de retenção por tipo de documento. Lixeira com soft-delete, restauração e exclusão permanente controlada.
Veja por que cartórios em todo o Brasil estão migrando do file server para uma plataforma especializada em gestão documental.
| Critério | File Server Tradicional | CartórioDOC | |
|---|---|---|---|
| Controle de Acesso | Permissões básicas de pasta (ACL do SO) | Grupos de acesso com herança, 4 níveis de role, MFA obrigatório | |
| Auditoria | Logs genéricos do sistema operacional | Trilha imutável por documento: quem, quando, o quê, com metadados | |
| Backup | Manual ou script básico sem verificação | Automático com manifesto SHA-256 e teste de restauração | |
| Busca de Documentos | Busca por nome de arquivo apenas | Busca full-text com OCR, campos indexados e filtros avançados | |
| Assinatura Digital | Sem suporte nativo | Validação ICP-Brasil (PAdES/CAdES) com parsing criptográfico | |
| Conformidade CNJ | Sem relatório de conformidade | Diagnóstico automático de 10+ critérios do Provimento 213 | |
| Versionamento | Sem controle (sobrescreve arquivo) | Histórico completo de versões com restauração e comparação | |
| Resiliência | Ponto único de falha (disco local) | Multi-provider com failover automático (UNAS > Local > S3 > Cloud) | |
| Custo de Manutenção | Alto: hardware, licenças, TI dedicada | Previsível: assinatura mensal com tudo incluso | |
| Acesso Remoto | VPN complexa e insegura | Acesso web seguro de qualquer lugar com HTTPS e MFA |
Permissões básicas de pasta (ACL do SO)
Grupos de acesso com herança, 4 níveis de role, MFA obrigatório
Logs genéricos do sistema operacional
Trilha imutável por documento: quem, quando, o quê, com metadados
Manual ou script básico sem verificação
Automático com manifesto SHA-256 e teste de restauração
Busca por nome de arquivo apenas
Busca full-text com OCR, campos indexados e filtros avançados
Sem suporte nativo
Validação ICP-Brasil (PAdES/CAdES) com parsing criptográfico
Sem relatório de conformidade
Diagnóstico automático de 10+ critérios do Provimento 213
Sem controle (sobrescreve arquivo)
Histórico completo de versões com restauração e comparação
Ponto único de falha (disco local)
Multi-provider com failover automático (UNAS > Local > S3 > Cloud)
Alto: hardware, licenças, TI dedicada
Previsível: assinatura mensal com tudo incluso
VPN complexa e insegura
Acesso web seguro de qualquer lugar com HTTPS e MFA
Cada aspecto do CartórioDOC foi projetado para garantir a proteção completa dos documentos do seu cartório, em conformidade com o Provimento 213 do CNJ.
O Provimento N. 213/2026 do Conselho Nacional de Justiça estabelece padrões mínimos de tecnologia da informação para os serviços notariais e de registro do Brasil. O CartórioDOC foi projetado para atender a cada uma das 5 etapas obrigatórias.
O que o CNJ exige: Política de Segurança da Informação, autenticação MFA, inventário de ativos, conformidade LGPD e designação de responsável técnico/DPO.
Como o CartórioDOC atende: Autenticação OAuth com MFA integrado, controle de acesso por roles, logs de auditoria completos e relatório automático de conformidade.
O que o CNJ exige: Plano de Continuidade de Negócios (PCN), Plano de Recuperação de Desastres (PRD), definição de RTO/RPO e proteção de endpoint.
Como o CartórioDOC atende: Backup automático agendado com verificação SHA-256, storage redundante multi-provider e documentação técnica de arquitetura.
O que o CNJ exige: Criptografia em trânsito e repouso, backup automatizado com redundância geográfica, trilhas de auditoria imutáveis e SGBD transacional.
Como o CartórioDOC atende: HTTPS/TLS para dados em trânsito, storage com criptografia AES-256, backup em múltiplos ambientes e MySQL/TiDB com integridade referencial.
O que o CNJ exige: Relatório de conformidade de auditoria, gestão de vulnerabilidades, testes de restauração documentados e simulação de desastre.
Como o CartórioDOC atende: Relatório de conformidade CNJ com diagnóstico de 10+ critérios, verificação de integridade de backups e monitoramento de saúde do storage.
O que o CNJ exige: Padrões abertos, portabilidade de dados, registros auditáveis por 5+ anos, capacitação periódica e simulação de extração do acervo.
Como o CartórioDOC atende: Exportação em formatos abertos, API documentada, retenção configurável por tipo, multi-tenant com segregação lógica e migração de storage.
Prazos de adequação: Classe 3 (grande porte): até 24 meses · Classe 2 (médio porte): até 30 meses · Classe 1 (pequeno porte): até 36 meses. Comece agora e garanta a conformidade do seu cartório antes do prazo.
Veja como serventias de diferentes portes e especialidades modernizaram seus processos com o CartórioDOC.
Antes do CartórioDOC, nosso file server local vivia com problemas de lentidão e risco de perda de dados. Desde a migração, eliminamos 100% dos incidentes de indisponibilidade e reduzimos o tempo de busca de documentos de minutos para segundos.
Zero incidentes de indisponibilidade em 12 meses
Dr. Ricardo Mendes
Tabelião Titular — 1º Ofício de Notas de Belo Horizonte
A trilha de auditoria imutável e o controle de acesso granular nos deram total tranquilidade na última inspeção da Corregedoria. O sistema já estava 100% aderente ao Provimento 213 antes mesmo do prazo final.
Aprovado na inspeção da Corregedoria sem ressalvas
Dra. Patrícia Alves
Oficial Registradora — Cartório do 3º Registro de Imóveis de Curitiba
Como cartório de menor porte, o plano Essencial nos atendeu perfeitamente. A digitalização com OCR inteligente transformou nosso acervo histórico em documentos pesquisáveis, e o suporte em português fez toda a diferença na implantação.
Acervo de 15 anos digitalizado em 3 meses
Dr. Marcos Oliveira
Oficial Titular — Ofício de Registro Civil de Goiânia
Precificação transparente por cartório, sem taxas ocultas. Todos os planos incluem 30 dias de teste gratuito e todas as funcionalidades essenciais.
Ideal para cartórios de pequeno porte com até 5 colaboradores
Para cartórios de médio porte que precisam de mais recursos e controle
Para cartórios de grande porte com necessidades avançadas de segurança
Todos os preços em Reais (BRL). Armazenamento adicional: R$ 2,50/GB/mês. Cota de IA adicional sob consulta. Valores para contratação anual com desconto de 15%.
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